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當前位置：中國廣告人網站--->品牌營銷欄目--->知識管理-->詳細內容 煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng) 作者：佚名 日期：2001-11-23 字體：[大] [中] [小]

自1995年11月起，煙臺汽車制造廠與浪潮集團山東通用軟件有限公司聯(lián)合開發(fā)煙臺汽車制造廠的“現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)（以下簡稱‘本系統(tǒng)’）”。試運行一年來，基本上實現(xiàn)了“信息集成、過程集成、功能集成”；實現(xiàn)了“一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領料單等）一次錄入；業(yè)務核算、統(tǒng)計核算、會計核算全部自動完成”；“標準成本控制與責任成本考核相結合”實現(xiàn)了由成本核算向成本控制質的飛躍；攻克了信息集成的關鍵技術——原始憑證自動編制會計憑證。由于本系統(tǒng)設計的創(chuàng)新和獨特的管理功能，已在2我企業(yè)管理的各個方面發(fā)揮了重要作用。方便、實用特性得到前來參觀的上海、武漢、沈陽、大連、山東等各界同行的贊譽。



系統(tǒng)的主要特點


本系統(tǒng)以財務管理為中心，以成本控制為重點，在“國強財務軟件”的基礎上，開發(fā)了產品基礎數(shù)據子系統(tǒng)、材料采購子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、生產計劃子系統(tǒng)、車間管理子系統(tǒng)和銷售子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)用財務系統(tǒng)將其緊密地聯(lián)系在一起，遵循產、銷、存一體化的新思路，實行信息的高度集成。使企業(yè)各方面的人力資源，物力資源實現(xiàn)最有效地利用，使信息流、物流和資金流得到合理配置，增強了企業(yè)的整體實力。


各子系統(tǒng)都能直接輸入原始單據（企業(yè)自制的原始憑證如：銷貨發(fā)票，出、入庫單等）由微機自動編制會計憑證、自動登記各相關帳戶，實現(xiàn)一張入庫單、一張發(fā)票的一次錄入，車間、倉庫、全廠各業(yè)務部門會計帳、總帳、明細帳、業(yè)務臺帳都由計算機一次完成。這從根本上解決了長期以來一直困擾我們的帳務串戶、錯帳問題，解決了部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務帳帳不符、帳證不符的問題。實現(xiàn)了數(shù)據共享和信息的有機集成�！皹藴食杀究刂婆c責任成本考核相結合”實現(xiàn)了由成本核算向成本控制質的飛躍�，F(xiàn)在市場所流行的財務軟件和管理軟件多數(shù)在“模擬手工”和“提高運算速度，代替手工操作”上下工夫，在計算機廣泛應用的今天，“模擬手工”、“復制現(xiàn)有的管理模式”已經落后，是不可取的。煙臺汽車制造廠廣泛采用現(xiàn)代管理方法：在采購子系統(tǒng)中采用“最佳經濟批量法”；在倉儲管理子系統(tǒng)中采用“ABC”分類重點管理法；在成本核算子系統(tǒng)中采用“標準成本法和責任成本法”。本系統(tǒng)注重對經濟責任制的考核；對銷售公司和業(yè)務人員的業(yè)績考核；對車間責任成本的考核；對采購部門和采購員采購成本降低率的考核；對工人出勤率、出工率、工作效率、廢品率的考核。本系統(tǒng)不僅注重經濟業(yè)務的事后核算和事后經濟責任的考核，更注重事前控制。設計成本瞀功能對新產品的開發(fā)投入做到心中有數(shù)；生產計劃子系統(tǒng)的限額領料單實現(xiàn)了成本的事前控制；標準成本的計算、標準成本差異的計算，將成本核算、成本分析、成本控制緊密結合在一起。本系統(tǒng)在成本控制、經濟責任考核方面給企業(yè)帶來了巨大經濟效益。


“原始憑證自動編制會計憑證”解決了信息集成的關鍵技術。浪潮集團山東通用軟件有限公司集中力量開發(fā)的“自動編制會計憑證”模塊（他們稱之為‘數(shù)據中心子系統(tǒng)’），功能強大、適應范圍廣，企業(yè)可以根據自己的銷售、采購、倉儲、成本核算等項業(yè)務的不同業(yè)務分類定義不同的會計憑證類型，會計憑證可以“一借一貸、一借多貸、多借多貸”，可以將一類若干原始憑證制作一張會計憑證（一借多貸），也可以將幾類若干原始憑證制作一張會計憑證（多借多貸）。憑證摘要由變量組成，能夠詳細地說明業(yè)務內容，這是手工憑證或摘要庫憑證所無法比擬的。一天幾百張原始憑證，計算機只需在幾分鐘就將上百張會計憑證制作完畢�！霸�始憑證自動編制會計憑證”問題的解決，解決了當前信息集成的關鍵問題，其意義和作用是巨大的。


系統(tǒng)的主要內容及運行情況


1.銷售子系統(tǒng)
銷售會計負責銷售發(fā)票的錄入和打印，發(fā)票中的客戶信息由往來戶編碼庫提供，與應收帳款的客戶單相一致，產品的型號、名稱、價格由產品編碼庫提供，與產成品、發(fā)出商品、銷售明細賬的產品編碼相一致。按照客戶的不同要求打印增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。財務收款后的發(fā)票作為記賬的依據，將發(fā)票按照規(guī)范化整理計入中心數(shù)據庫，自動登記財務的產品銷售帳、發(fā)出商品帳、應收帳款帳、應交稅金帳、實現(xiàn)銷售發(fā)票一次錄入，會計憑證的制作、打印、各明細賬、總帳的登記由計算機

一次完成。
銷售子系統(tǒng)的運行使企業(yè)應收帳款帳戶的準確率達到99%以上，企業(yè)能夠準確掌握的庫存產成品、市場發(fā)出商品的型號、數(shù)量、底盤號碼、發(fā)動機號碼和存放時間。能夠準確地統(tǒng)計銷售部門、銷售人員的工作業(yè)績并計算銷售人員的工資及獎金。


2.采購、倉儲系統(tǒng)
材料一經入庫即由倉庫微機操作員將材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱，從產品設計BOM中讀出，輸入實收數(shù)量，經檢驗人員確認合格后，財務部門據以登記材料采購明細賬和原材料明細賬；倉庫據此登記材料明細賬；供應商據此開具發(fā)票。


收到供應商附有入庫單的發(fā)票后，由材料會計將發(fā)票的日期，供應商信息、材料規(guī)格、數(shù)量、貨價、稅額價稅合計、運費等信息錄入微機，供應商的單位名稱、稅務號等信息與應付帳款客戶單相一致，對于進貨價高于合同價格的發(fā)票微機自動提示，拒絕錄入。發(fā)票錄入后選出對應的入庫單，微機自動做上注銷標記并編制記賬憑證，登記材料采購明細賬，應付帳款明細賬；材料成本差異明細賬；登記應交稅金明細帳。


庫存材料的出庫，通過庫存管理系統(tǒng)進行處理，由領料部門錄入領料單，倉庫保管確認后，自動編制記賬憑證，據此登記倉庫材料明細賬和車間、部門費用帳。


系統(tǒng)可以按采購部門、倉庫、品種統(tǒng)計采購成本降低額和降低率，計算各部門材料采購節(jié)約獎。材料超儲備占用微機可自動報警。采購、倉儲系統(tǒng)的運行為我廠考核降低材料采購成本，提供了準確的匯總資料和明細資料�？梢院芊奖愕卣莆瞻l(fā)票尚未到達的入庫單的詳細資料。系統(tǒng)瞬間計算出各產成品的實際成本和計劃成本，為企業(yè)的價格決策提供依據。


3.車間核算子系統(tǒng)
車間核算子系統(tǒng)包括統(tǒng)計核算、會計核算兩部分。統(tǒng)計核算通過錄入車間工人的出勤情況和完成的零部件名稱數(shù)量計算出班組個人出勤率、工時利用率、設備利用率、工作效率；按工序統(tǒng)計各種零部件的完成數(shù)量。為生產計劃的完成情況提供基礎數(shù)據。通過對領料單、入庫單的錄入，建立車間在帛品統(tǒng)計臺帳。通過設計BOM將整機或總成拆分成零部件計入零部件控制臺帳，解決了總成、整機組裝車間按零部件設帳按整機入庫手工無法處理的問題。車間主任能隨時掌握各工序的產量完成情況、生產計劃執(zhí)行情況、在制品、零部件控制情況、計算材料利用率等各項技術經濟指標，為降低產品生產成本奠定了基礎。


4.成本核算子系統(tǒng)
本系統(tǒng)能夠完成產品或零部件標準成本的制定，計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制，為企業(yè)分析生產成本提高或降低的原因提供了詳細資料。責任成本法是在標準成本法的基礎上，扣除不可控因素，確定其目標成本。作為對車間考核的依據，由于剔除了不可控因素，使廠部對車間生產成本考核的可操作性大大增強，將成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經濟責任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。


5.生產計劃子系統(tǒng)
生產計劃系統(tǒng)包括生產計劃的編制、生產進度的檢查并根據生產計劃進行人力資源、關鍵設備能力的平衡，使生產計劃更切合實際。根據生產計劃和上月末實際庫存情況，根據毛需求形成限額領料單；根據凈需求和安全庫存、采用最佳經濟批量的科學方法形成材料采購計劃并可對生產計劃的完成情況進行動態(tài)監(jiān)控。


6.產品基礎數(shù)據子系統(tǒng)
產品基礎數(shù)據子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的基礎，它包括設計物料和其他物料的維護。產品設計BOM，為工藝BOM提供產品結構信息、工藝BOM，為生產計劃系統(tǒng)提供工藝過程信息，為成本控制提供工時定額、材料消耗定額、設備消耗定額等標準信息。


7.財務管理子系統(tǒng)
財務管理子系統(tǒng)除具有其它財務軟件所共有的功能外，解決了各子系統(tǒng)與財務子系統(tǒng)的銜接、計算機自動編制憑證等技術難題，使ERP與財務系統(tǒng)有機地結合起來。架起了財務信息與物流管理信息的橋梁。為實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到了重要作用。


主要經驗和教訓


與大公司合作能得到優(yōu)質服務是該項目成功的重要經驗。軟件開發(fā)初期，操作系統(tǒng)是Windows3.2，網絡操作系統(tǒng)是Windows NT3.51，數(shù)據庫是Sybase 9，開發(fā)平臺是PB4.0，財務系統(tǒng)是V4.0；而現(xiàn)在使用的操作系統(tǒng)是Windows 98，網絡操作系統(tǒng)是Windows NT4.0，數(shù)據庫是Sybase 10/11，開發(fā)平臺是PB5.0，財務系統(tǒng)是V5.1。這些軟件的升級都是浪潮集團山東通用軟件有限公司免費提供的。通軟公司的用戶服務系統(tǒng)，不僅有良好的服務態(tài)度，還有完善的服務機構和遠程維護系統(tǒng)。
“全面規(guī)劃、總體設計”是成功的必要條件。沒有對各子系統(tǒng)需求的深刻了解，沒有解決系統(tǒng)信息

集成的有效方案，是無法完成企業(yè)MIS系統(tǒng)的詳細設計。由于從一開始我們就重視了總體設計，因此，各子系統(tǒng)之間，系統(tǒng)開發(fā)的階段之間都作到了很好的銜接。


領導重視是成功的關鍵因素。本系統(tǒng)的特點就在于具有較強的數(shù)據唯一性和信息共享性。系統(tǒng)的應用，牽扯全廠上下方方面面。初始時有大量的基礎資料需要維護，大量的基礎數(shù)據要錄入；財務、技術、銷售、倉儲、供應、車間也都有許多工作要做，哪一個五一節(jié)跟不上都會影響整個系統(tǒng)的正常運行。我廠廠長趙志勝同志對應用本系統(tǒng)極為重視，遇到問題親自主持會議，組織與協(xié)調。在廠長的全力支持下，各部門能夠密切配合。


培養(yǎng)自己的軟、硬件技術隊伍，是系統(tǒng)有運行的必要條件。大型的網絡環(huán)境，環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響整個系統(tǒng)的正常運行。必須下決心培養(yǎng)自己的軟件、硬件的技術骨干。以保證信息系統(tǒng)地正常運行。


系統(tǒng)優(yōu)化是軟件開發(fā)始終要注意的問題。軟件開發(fā)始終要做好統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃，合理設計數(shù)據庫的數(shù)據結構，減少數(shù)據的冗余，實現(xiàn)數(shù)據共享，提高運行速度。


網絡設計與硬件投資應采用“全面規(guī)劃，分步實施”。硬件設備應根據需要逐步投入。盡量減少由于計算機更新?lián)Q代所帶來的損失。


我們對ERP的看法


中國的ERP應用，現(xiàn)在還處于示范階段，軟、硬件都有關鍵技術需要攻克，同時，工程項目投資較大，加上企業(yè)的基礎不同，因此，企業(yè)不顧自己的客觀條件，一起步就搞ERP是不可取的。


企業(yè)怎樣來規(guī)劃自己的計算機應用呢？


（1）總體規(guī)劃企業(yè)的計算機應用，減少不必要的投資和浪費。
（2）“總體規(guī)劃，分步實施”原則，對一些中小企業(yè)可以先運行財務系統(tǒng)，然后根據需要和可能再上銷售、倉儲、采購、車間核算、成本核算系統(tǒng)，產品設計任務重的企業(yè)也可先上CAD/CAP/CAM。
（3）服務器及網絡拓撲系統(tǒng)一般一次投資，較長時間受益，投資額度大，不宜經常改變，而對工作站一般不需要選擇檔次最高的計算機。